Wiedza i pomoc
31.3.2025

Przepisanie licznika energii elektrycznej

Podczas zakupu, sprzedaży lub wynajmu nieruchomości

Fot: pixabay

Przepisywanie licznika prądu na inną osobę, prędzej czy później, może dotyczyć każdego z nas, jednak na szczęście nie jest to nic trudnego. Czytając ten artykuł, dowiesz się, jak właściwie przepisać prąd i nie narazić się na żadne kary.

W skrócie:
  • Kiedy kupujesz, sprzedajesz lub wynajmujesz dom, mieszkanie czy jakikolwiek lokal, musisz przepisać licznik prądu na osobę, która od tego momentu będzie z niego korzystać.
  • ‍Przy przepisaniu licznika energii elektrycznej musisz mieć protokół zdawczo-odbiorczy, akt własności lub umowę o najmie lokalu i swój dowód tożsamości.
  • Przepisanie licznika prądu trwa zazwyczaj kilkanaście dni, nie musisz obawiać się w tym czasie wyłączenia prądu.
  • Przy przepisywaniu licznika możesz zmienić dostawcę prądu.

Licznik prądu musisz przepisać, gdy kupujesz, sprzedajesz lub wynajmujesz dom, mieszkanie czy inny lokal.

  • Jeśli to ty będziesz właścicielem mieszkania, przepisanie licznika na siebie pozwoli ci rozliczać się, bez ryzyka posądzenia o nielegalny pobór prądu, czy odpowiadania za długi poprzednika.
  • Jeśli sprzedałeś mieszkanie lub dom, albo wynająłeś je innej osobie, powinieneś zadbać o to, by licznik został przepisany na nowego właściciela lub wynajmującego. Dzięki temu faktury za energię będą wystawiane już na nowych lokatorów i nowe lokatorki, a ich nieopłacenie nie obciąży Ciebie.

Każdej ze stron powinno więc zależeć na uporządkowaniu spraw związanych z przepisaniem, taka przezorność może zaoszczędzić wiele nieprzyjemności w przyszłości.

Istnieje jeszcze kolejna sytuacja, niezwiązana z decyzjami mieszkaniowymi, w której licznik energii elektrycznej powinien być przepisany. Jest to śmierć właściciela lub właścicielki mieszkania. Przepisanie licznika prądu po śmierci nie różni się znacząco od innych sytuacji.

  • Jeśli zmarł właściciel lub właścicielka mieszkania, to do przepisania umowy niezbędny będzie akt zgonu. Prawo do przepisania licznika prądu po śmieci lub rezygnacji z umowy ma osoba współzamieszkująca z osobą zmarłą i posiadająca prawo do lokalu (np. małżonek). Jeżeli mieszkanie zostało podarowane komuś w spadku, oprócz aktu zgonu potrzebne będzie sądowe postanowienie o spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia. Przepisanie licznika prądu po śmierci właściciela lub właścicielki jest istotne z uwagi na potencjalne awarie.

Dokumenty potrzebne do przepisania licznika prądu

Do przepisania licznika elektrycznego konieczne są:

  • akt własności lub umowa o najmie lokalu - oba te dokumenty umożliwiają przepisanie licznika prądu na wynajmującego lub nowego właściciela;
  • twój dowód tożsamości;
  • wniosek oraz protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający stan rzeczywisty na liczniku w momencie przejmowania mieszkania, domu czy innego lokalu. Podpisany jest przez dwie strony umowy - poprzedniego i nowego użytkownika lub ich pełnomocników. Taki protokół można sporządzić samodzielnie albo pobrać ze strony internetowej aktualnego dostawcy prądu;
  • akt zgonu, postanowienie o spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia (wyłącznie, gdy licznik przepisywany jest z powodu śmierci abonenta).

Przy posiadaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, zawarcie umowy będzie być szybkie i bezproblemowe, a przerwy w dostawie prądu nie powinny mieć miejsca.

Czy wiesz, że...

Przepisanie licznika u każdego z dostawców prądu może różnić się pewnymi szczegółami? Aby uniknąć nieporozumień i nieprzyjemności, koniecznie zapoznaj się ze szczegółami u aktualnego dostawcy energii.

Jak zacząć z przepisaniem licznika na inną osobę?

Przepisanie licznika prądu nie jest ani trudne, ani czasochłonne, zatem nie ma też powodu, żeby z tym zwlekać. Im szybciej przepiszemy licznik energii, tym mniejsza szansa, że będziemy mieć jakieś problemy związane z zaległymi opłatami nowego czy poprzedniego właściciela. Pamiętaj, że zaległości w rachunkach mogą spowodować odłączenie prądu. To rodzi kolejne koszty, związane z ponownym przyłączeniem prądu.

Ile trwa przepisanie licznika prądu w Enea, Energa, PGE, E.ON i Tauron

U niektórych dostawców możliwe jest przepisanie licznika online, u innych konieczne jest przesłanie papierowego wniosku pocztą, a w niektórych przypadkach aby załatwić sprawę, trzeba iść do punktu obsługi klienta. Po wypełnieniu niezbędnych dokumentów; które jak już wspominaliśmy, najczęściej znajdują się na stronie internetowej sprzedawcy prądu; nowi właściciele licznika mogą spodziewać się krótkich, najwyżej kilkunastodniowych terminów załatwienia sprawy.

Energa

Enerdze możesz złożyć wniosek i przesłać dokumenty online (poprzez formularz), przez telefon lub w salonie sprzedaży.

Enea

Enei wypełnione dokumenty możesz wysłać na adres korespondencyjny, przesłać skan formularzem lub odwiedzić biuro obsługi klienta.

PGE

W PGE przepisanie umowy na nowego właściciela jest możliwe za pośrednictwem złożenia wniosku online i podpisaniem dokumentów podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Możesz także zgłosić przepisanie właściciela licznika na infolinii PGE.

E.ON i Tauron

E.ON oraz w Tauronie możesz złożyć wniosek online, bez wychodzenia z domu, skorzystać z infolinii lub wybrać się do salonu dostawcy.

Przepisanie licznika energii elektrycznej jest konieczne, aby zabezpieczyć się na wypadek problemów związanych z płatnościami za prąd – zarówno ze strony poprzedniego, jak i nowego użytkownika. Zaległości w opłatach mogą spowodować odłączenie prądu, a także konieczność uregulowania bieżących rachunków, zadłużeń, kosztów windykacji i opłaty za ponowne przyłączenie.

Przepisanie licznika krok po kroku

1. Spisanie danych/odczytanie stanu licznika

Najważniejszym krokiem do przepisania licznika energii elektrycznej jest dokładne spisanie z niego danych. Najkorzystniej będzie zrobić to przy udziale nowego oraz poprzedniego właściciela lub najemcy. Dane te należy wpisać do protokołu zdawczo-odbiorczego, zawierającego informacje o bieżącym stanie licznika. Protokół powinien zostać podpisany przez dwie strony.

Licznik indukcyjny ma charakterystyczną aluminiową tarczę i przeskakujące cyfry na tarczy (miernik). W przypadku tego licznika należy podać stan zużycia kWh widoczny na mierniku, bez zer z przodu.

Fot: Licznik indukcyjny firmy Apator

W przypadku licznika elektronicznego stan podawany jest w postaci kodu, wyświetlanego w górnym lewym rogu. Stan podajemy zawsze w pełnych kWh, bez cyfr po kropce lub przecinku. Dodatkowe informacje, jak odczytać licznik, znajdują się zazwyczaj na obudowie licznika.

Foto: licznik elektroniczny firmy Apator

2. Wypełnienie protokołu zdawczo-odbiorczego 

Ten dokument jest dostępny na stronach wszystkich Operatorów Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Protokół można pobrać ze strony swojego OSD, wydrukować i wypełnić, podając odczyty licznika oraz podpisać.

Najważniejsze terminy używane w protokole zdawczo-odbiorczym:

  • PPE (Punkt Poboru Energii) – znajdziesz go na fakturze za energię, ma następującą postać np. PL0000010223400000000000002191800, (590)(3224)(S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10)(K). Każdy OSD posługuje się nieco odmiennym numerem punktu poboru energii, ma on natomiast zazwyczaj 18 znaków.
  • Numer licznika - znajdziesz go na liczniku lub na fakturze za prąd.
  • Stan licznika I strefa (taryfa całodobowa/WT) – zużycie prądu w taryfie całodobowej, gdzie cena prądu jest taka sama bez względu na porę dnia, czy dzień tygodnia, dotyczy klientów, którzy mają liczniki jednostrefowe i korzystają z taryfy G11.
  • Stan licznika II strefa (taryfa nocna/pozaszczytowa/NT) - zużycie prądu w taryfie dwustrefowej, gdzie cena prądu w nocy i w weekendy jest niższa niż w ciągu dnia. Dotyczy klientów, którzy mają liczniki jednostrefowe i korzystają z taryfy G12, G12w i inne z oznaczeniem G12.
  • Zdjęcie - do protokołu można dołączyć zdjęcie aktualnego stanu licznika. W przypadku jakichkolwiek problemów np. nieczytelnych danych, będziesz mieć dowód na to, jaki faktycznie był stan licznika.
  • Przekazanie protokołu dostawcy - z wypełnionym protokołem, aktem własności lub umową o najmie, a także z dokumentem tożsamości musisz pójść do siedziby dostawcy prądu i tam podpisać nową umowę. Jeśli Twój dostawca daje Ci taką możliwość, protokół z załącznikami możesz wysłać też pocztą lub przez internet. Większość dostawców umożliwia podpisanie umowy online. To dobry moment, aby zastanowić się, czy chcesz kontynuować współpracę z aktualnym operatorem, czy może chcesz zmienić dostawcę prądu na innego.

3. Co dalej z protokołem zdawczo-odbiorczym?

Protokół zdawczo-odbiorczy licznika należy dostarczyć do firmy energetycznej, która dostarcza nam energię elektryczną. Jest kilka sposobów, by to zrobić:

  1. Osobiście: w Biurze Obsługi Klienta
  2. Przez telefon: poprzez infolinię
  3. Online: wypełniając odpowiedni formularz lub wniosek online z podpisem kwalifikowanym czy profilem zaufanym
  4. Drogą pocztową: wysyłając na adres korespondencyjny firmy energetycznej

Pamiętaj, że mobilne biura obsługi klienta (E-BOK i m-BOK) wymagają od Ciebie założenia konta na stronie firmy. Dopiero wówczas zyskujesz dostęp online do swoich umów i rachunków.

Zmiana właściciela licznika a zmiana dostawcy prądu

Przepisanie licznika na nowego właściciela a zawarcie nowej umowy z nowym dostawcą prądu, to dwie różne rzeczy. Jeśli jesteś nowym właścicielem licznika w domu lub mieszkaniu, możesz wybrać nową, lepszą ofertę prądu u innego sprzedawcy energii. Warto zastanowić się nad dodatkami w ramach nowej umowy na sprzedaż energii elektrycznej. Wiele z nich oferują sprzedawcy alternatywni, chociaż oferty prądu zawierające bonusy można znaleźć także u sprzedawców z urzędu (Enea, Energa, PGE, E.ON, Tauron). Zmień sprzedawcę prądu już dziś i zyskaj korzystniejsze warunki umowy.

Według niektórych dostawców prądu zmiana użytkownika energii nie jest tym samym, co zerwanie umowy z dostawcą. Niestety prawo nie reguluje tej kwestii. Jeśli więc nowemu właścicielowi zależy na podpisaniu umowy, innej niż ta obowiązująca wcześniej, to właśnie on ponosi ewentualne koszty związane z tymi zmianami (np. opłacenie kary umownej). Aby uniknąć sporów konsumenckich, musisz więc dokładnie zapoznać się ze szczegółami u aktualnego dostawcy, zanim ostatecznie zdecydujesz się na nową umowę. 

Przepisywanie licznika energii elektrycznej to idealny moment, aby porównać ceny prądu u sprzedawców i wybierać tą najlepszą. Jeśli chcesz zmienić sprzedawcę prądu, ale nie masz na to czasu lub nie lubisz tego typu formalności, możesz skorzystać z naszej pomocy. Rachuneo pośredniczy przy zmianie dostawcy energii i załatwia wszystko za Ciebie. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że zrobisz to skutecznie i bez żadnych kar.